Varakoti Varpusessa Lieksassa on otettu pilottikäyttöön Varpu Digitalin sovellus, joka tukee hoivakodin arjen viestintää, tiedonkulkua ja yhteistyötä omaisten kanssa. Käyttöönotto on sujunut hienosti, ja ensimmäiset kokemukset ovat olleet rohkaisevia.
Varpu Digital on hoiva-alalle kehitetty digitaalinen ratkaisu, jonka tavoitteena on tehdä viestinnästä selkeämpää, turvallisempaa ja hallitumpaa. Sovellus kokoaa hoitohenkilöstön, johdon ja omaiset samaan toimintaympäristöön, jossa tieto kulkee oikeille ihmisille oikeaan aikaan.
Selkeyttä arkeen ja mielenrauhaa omaisille
Hoivakodin arjessa tiedonkululla on suuri merkitys. Omaiset haluavat tietää, miten läheisellä menee, ja henkilöstön työpäivässä korostuu tarve viestiä selkeästi ilman turhaa kuormitusta.
Varpu Digitalin avulla viestintää voidaan keskittää yhteen turvalliseen kanavaan. Tämä vähentää hajanaista viestintää ja auttaa varmistamaan, että tärkeät asiat löytyvät yhdestä paikasta.
Sovelluksen avulla voidaan esimerkiksi jakaa kuulumisia, välittää arjen pieniä mutta merkityksellisiä viestejä sekä vahvistaa omaisten tunnetta siitä, että he pysyvät mukana läheisensä elämässä.
Puutteista ilmoittaminen helpottuu
Yksi arjen konkreettisista hyödyistä liittyy puutteista ilmoittamiseen. Hoivakodin arjessa voi tulla tilanteita, joissa asukkaalta puuttuu esimerkiksi vaatteita, hygieniatarvikkeita tai muita henkilökohtaisia tavaroita.
Varpu Digitalin avulla tällaiset puutteet voidaan kirjata selkeästi sovellukseen. Omaiset näkevät ilmoituksen keskitetysti ja voivat reagoida siihen silloin, kun se heille sopii. Kun asia on hoidettu, merkintä voidaan kuitata valmiiksi.
Tämä vähentää erillisiä puheluita ja viestiketjuja sekä auttaa varmistamaan, että pienet mutta arjen kannalta tärkeät asiat eivät unohdu. Samalla henkilöstön työ helpottuu, kun puutteisiin liittyvä tieto on yhdessä paikassa ja kaikkien tarvittavien henkilöiden nähtävillä.
Pilotti tukee Varakoti Varpusen kehittämistyötä
Varakoti Varpusessa halutaan kehittää toimintaa tavalla, joka palvelee sekä asukkaita, omaisia että henkilöstöä. Varpu Digitalin pilottikäyttö on osa tätä kehittämistyötä.
Sovelluksen tavoitteena ei ole korvata aitoa kohtaamista, vaan tukea sitä. Kun tieto kulkee sujuvammin ja viestintä on hallitumpaa, henkilöstölle jää enemmän aikaa varsinaiseen hoivatyöhön ja läsnäoloon.
Pilottivaiheessa seurataan, miten sovellus toimii käytännön arjessa ja millaisia hyötyjä se tuo viestintään, omaisyhteistyöhön ja henkilöstön työhön.
Turvallinen toimintaympäristö hoivakodin tarpeisiin
Hoiva-alan viestinnässä korostuvat luottamus, yksityisyys ja tietoturva. Varpu Digital on suunniteltu juuri hoivaympäristön tarpeisiin, joissa tiedon tulee kulkea hallitusti ja oikeiden käyttäjäroolien mukaisesti.
Sovelluksessa käyttöoikeuksia voidaan hallita roolien mukaan, jolloin jokainen käyttäjä näkee vain ne tiedot, jotka hänelle kuuluvat. Tämä tukee turvallista viestintää ja vastuullista toimintaa.
Kohti entistä sujuvampaa omaisyhteistyötä
Varakoti Varpusen pilotti on tärkeä askel kohti entistä selkeämpää ja sujuvampaa omaisviestintää. Hyvin toimiva viestintä lisää luottamusta, vähentää epäselvyyksiä ja vahvistaa yhteyttä hoivakodin ja omaisten välillä.
Käyttöönoton hyvä alku antaa vahvan pohjan jatkaa sovelluksen hyödyntämistä ja kehittää toimintamalleja edelleen yhdessä henkilöstön ja omaisten kanssa.
Varakoti Varpusessa uskotaan, että pienilläkin viesteillä voi olla suuri merkitys. Kun läheinen saa tietoa arjen hetkistä turvallisesti ja ajantasaisesti, se voi tuoda omaiselle tärkeää mielenrauhaa.