Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Varpu Digital Oy
Y-tunnus: 3547907-4
Kauppakatu 26 C, 80100 Joensuu
Puhelin: +358 50 478 6827
Sähköposti: sari.salo@varpudigital.fi

2. Rekisterin nimi

Varpu Digital Oy:n verkkosivuston käyttäjä- ja yhteydenottorekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään:

  • yhteydenottoihin vastaamiseen

  • asiakassuhteen aloittamiseen ja hoitamiseen

  • palveluiden markkinointiin ja myyntiin

  • verkkosivuston käytön analysointiin ja kehittämiseen

4. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

  • rekisteröidyn suostumukseen (esim. yhteydenottolomakkeet ja evästeet)

  • sopimuksen valmisteluun (yhteydenotot)

  • rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (verkkosivuston kehittäminen ja liiketoiminta)

5. Käsiteltävät henkilötiedot

  • nimi

  • yrityksen nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • yhteydenottoviestit

  • IP-osoite ja selaintiedot

  • verkkosivuston käyttö- ja analytiikkatiedot

6. Henkilötietojen lähteet

Henkilötiedot saadaan:

  • rekisteröidyltä itseltään (lomakkeet, yhteydenotot)

  • verkkosivuston käytön yhteydessä (evästeet ja analytiikka)

7. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja käsitellään:

  • Varpu Digital Oy:n henkilöstön toimesta

  • teknisten palveluntarjoajien toimesta (esim. hosting- ja analytiikkapalvelut)

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman laillista perustetta.

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Mikäli siirtoja tehdään (esim. analytiikkapalvelut), ne toteutetaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Tietojen säilytysaika

  • yhteydenottotiedot: enintään 12 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta

  • analytiikkadata: anonymisoituna tai rajoitetun ajan

10. Evästeet

Verkkosivusto käyttää evästeitä:

  • välttämättömät evästeet (sivuston toiminta)

  • analytiikkaevästeet (käytön seuranta ja kehittäminen)

Analytiikkaevästeiden käyttö perustuu käyttäjän suostumukseen.
Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimessaan.

11. Tietojen suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein:

  • salattu tiedonsiirto (HTTPS)

  • käyttöoikeuksien hallinta

  • lokitus ja valvonta

12. Automaattinen päätöksenteko

Henkilötietoihin ei kohdistu automatisoituja päätöksiä tai profilointia.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy omiin tietoihinsa

  • vaatia tietojen oikaisemista tai poistamista

  • rajoittaa käsittelyä

  • vastustaa käsittelyä

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • peruuttaa suostumus milloin tahansa

Pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle.

14. Oikeus tehdä valitus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://www.tietosuoja.fi